Einfaches Webleben – kleine Helfer mit grosser Wirkung 4: Remember the milk
Heute stelle ich euch mal eines meiner Lieblingstools vor, das ausnahmsweise mal nicht von Google kommt. Das Tool mit dem merkwürdigen Namen “Remember the milk” (kurz RTM) eignet sich hervorragend zur Verwaltung von ToDo-Listen.
Zugegeben, wirklich neu ist Remember the milk nicht. So richtig auf den Geschmack bin ich erst gekommen, seit dem ich über ein Smartphone verfüge. Doch dazu später.
Was kann also Remember the milk nun? Es dient zur Verwaltung von geplanten Aufgaben. Die einzelnen Aufgaben werden kurz umschrieben erfasst und bekommen, falls gewünscht, als Attribute die Fälligkeit, die Priorität, den geplanten Zeitaufwand, den Ort der geplanten Ausführung usw. mit auf den Weg. Alle Attribute sind optional, das heisst, wer es einfach mag, kann sich die Liste auch einfach mal aufstellen und beispielsweise die Prioritäten erst später definieren. Es ist natürlich auch möglich verschiedene Listen zu führen.
Die Listen lassen sich auf einfachste Art verwalten. Abgearbeitete Tasks werden als erledigt markiert, Aufgaben können nachträglich auch einer anderen Liste zugeordnet werden. Das Aufschieben geht auf Knopfdruck. Eine Funktion, die meiner Meinung nach ruhig ein wenig komplizierter hätte ausfallen dürfen.
Erinnerungen an Aufgaben, die die Fälligkeit erreichen, werden per Mail und den wichtigsten Instant Messenger verschickt.
Die wahren Qualitäten entfaltet Remember the milk aber erst so richtig in Verbindung mit einem Smartphone. Dazu sind für IPhone und Android Applikationen erhältlich. Mit diesen ist es möglich, seine Tasklisten online zu synchronisieren und somit die Tasks auf dem Handy zu verwalten. Die Aufgaben werden je nach Wunsch nach Listen, Tags oder Orte aufgeführt. Ein zusätzliches Goodie finde ich die Darstellung “In der Nähe”. Hier werden die Tasks angezeigt, die laut GPS Position in der Nähe ausgeführt werden sollen. Eine Ansicht die ich sehr schätze.
Remember the milk ist ein Tool, das ich nicht mehr missen möchte. Nebst Aufgabenliste brauche ich es auch als Einkaufszettel. Obwohl es viele Funktionen mitbringt ist der Aufbau und die Bedienung simpel geblieben.
Was benutzt ihr so für die Verwaltung von Aufgaben? Was haltet ihr von Remember the milk? Bin gespannt auf eure Kommentare.
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